《弗吉尼亚信息自由法》保障联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构、公职人员和公职人员持有的公共记录。VBOA 保存与 CPA 考试和执照相关的记录。
公共记录是指由公共机构或其官员、雇员或代理人在处理公共事务时准备、拥有或保管的任何书面或记录，无论是纸质记录、电子文件、音频或视频记录还是任何其他格式。所有公共记录均被视为公开，并且只有在特定的法定豁免情况下才可以保留。VBOA 保存有关 CPA 许可和纪律处分的记录，以及与该机构运营有关的一般记录。VBOA 可以根据法定豁免条款保留披露记录，包括正在进行的调查的记录和涉及私人财务文件的记录。
FOIA的政策和目的是提高所有人对政府活动的认识。 在推进这一政策时， FOIA要求对法律进行宽泛的解释，以利于获取信息，而对允许保留公共记录的任何豁免都必须进行狭义的解释。
FOIA权利
可通过美国邮寄、传真、电子邮件、当面或电话申请记录。FOIA不要求以书面形式提出请求，也没有明确说明这是FOIA的请求。
个人有权要求提前估算所请求记录的任何费用。
如果个人认为FOIA权利受到侵犯，可以向地区或巡回法院提交请愿书，强制遵守FOIA 。 或者，个人可以联系 FOIA 委员会寻求非约束性的咨询意见。FOIA 委员会还在其网站上提供了有关所请求记录的帮助的在线公众意见表。
向 VBOA 申请记录
个人有权要求查阅或获取公共记录的副本，或两者兼而有之。
申请必须 "合理具体 "地指明所要求的记录。这是一个常识性标准。它不提及或限制所请求的记录数量或数量；相反，它要求个人足够具体，以便VBOA能够识别和找到适当的记录。
申请必须要求提供现有记录或文件。FOIA赋予检查或复制记录的权利；它不适用于询问有关VBOA工作的一般问题的情况，也不要求VBOA创建不存在的记录。
记录可以采用 VBOA 在正常业务过程中使用的任何格式接收。
提出 FOIA 请求并不是一个对抗性的过程。VBOA 可能需要与个人讨论或澄清请求。
您可以通过邮寄方式向 VBOA 信息和政策顾问提出记录请求，地址为： 9960 Mayland Drive, Suite 402 , Henrico, VA 23233 ，电子邮件为： alessandra.gabriel@boa.virginia.gov ，电话： ( 804 ) 367 - 0728 ，或传真： ( 804 ) 527 - 4409 。
此外，信息自由咨询委员会可以解答有关FOIA的任何问题。您可通过电子邮件foiacouncil@dls.virginia.gov或电话( 804 ) 698 - 1810或1 - 866 - 448 - 4100联系该委员会。
VBOA 在回应请求方面的责任
VBOA必须在收到请求后的五个工作日内回复请求。1 日被视为收到申请的次日。这五天不包括周末或节假日。
无需说明申请记录的原因。FOIA确实允许VBOA要求个人提供姓名和法定地址。
FOIA 要求 VBOA 在五天期限内做出以下回应之一：
- VBOA 提供了所请求的完整记录。
- VBOA 保留了所有要求的记录，因为所有记录都受到特定法定豁免的约束。如果所有记录都被保留，VBOA 必须向个人发送书面答复。该书面文件必须标明所扣留记录的数量和主题，并说明弗吉尼亚州法典中允许扣留的具体章节。
- VBOA 提供了部分所要求的记录，但保留了其他记录。如果只有一部分记录符合豁免条件，VBOA 就不能保留整个记录。在这种情况下，VBOA 可能会删除可能被保留的记录部分，并且必须向个人提供记录的其余部分。必须提供书面回复，说明弗吉尼亚州法典中允许保留部分所要求记录的具体部分。
- VBOA 以书面形式通知个人，所请求的记录无法找到或不存在。但是，如果 VBOA 知道另一个公共机构拥有所请求的记录，则他们必须在回复中包含该公共机构的联系信息。
- 如果 VBOA 实际上不可能在五天期限内回应请求，则他们必须以书面形式说明无法回应的情况。这将允许额外七个工作日，总共有12工作日来回复。
如果请求涉及大量记录，并且 VBOA 认为他们无法在不影响其他组织职责的情况下在12工作日内提供记录，则 VBOA 可以向法院申请更多时间来回应该请求。然而， FOIA要求在向法院申请更多时间之前，做出合理的努力就记录的制作达成协议。
成本
个人可能需要为 VBOA 所要求的记录付费。FOIA 允许对响应 FOIA 请求的实际费用进行收费。这将包括工作人员搜索所需记录所花费的时间、复印费用或与提供所需记录直接相关的任何其他费用。它不能包括一般间接费用。个人可以提前请求估价。
如果VBOA估计回应请求的费用将超过200 美元，则在继续处理请求之前，他们可能需要押金，但不得超过估计金额。五天期限不包括从要求交存到收到答复之间的时间。
如果个人因之前的 FOIA 请求而欠款超过30天，VBOA 可能会要求先支付逾期账单，然后才会回复新的 FOIA 请求。
公共机构可以收取合理费用，但不得超过其获取、复制、提供或搜索所请求记录的实际成本，并应尽一切合理努力以尽可能低的成本提供所请求的记录。任何公共机构不得征收任何额外的、中介的或多余的费用或开支，以弥补与创建或维护记录或处理公共机构一般业务相关的一般成本。公共机构收取的任何复制费用不得超过复制的实际成本。在进行记录搜索之前，公共机构应书面通知请求者，公共机构可以收取合理费用，但不得超过其访问、复制、提供或搜索所请求记录的实际成本，并询问请求者是否愿意在提供所请求记录之前请求成本估算，如《弗吉尼亚州法典》第2 . 2 - 3704节F 小节所述
