权威
弗吉尼亚州法典，§§ 2 . 2 - 3800和2 . 2 - 3803 ，包括个人信息在内的系统管理；互联网隐私政策。
弗吉尼亚信息技术局，企业架构，ITRM 标准 EA 225 - 13 . 1 （二月4 ， 2019 ）
隐私政策
弗吉尼亚州会计委员会（VBOA）的政策是：
- 仅在提供所需服务所必需的范围内收集公民的个人信息。
- 仅收集适当的信息。
- 公民了解收集信息的原因，并能够检查由 VBOA 保存的个人记录。
信息收集和保留
VBOA 收集有关每个访问www.boa.virginia.gov的访客的信息。VBOA 仅自动收集并保留有关访问者的以下信息：
- 互联网协议 (IP) 地址
- 访问者访问网站时链接到的位置的 IP 地址
- 使用的浏览器类型
- 访问日期和时间
- 浏览的具体页面
收集的信息不能识别访客的个人身份，严格用于统计报告目的，允许VBOA跟踪访问网站的客户数量并识别最受欢迎的页面，从而改善网站内容和可访问性。这些信息很有用，因为VBOA使用它来使网站对访问者更有用。
电子邮件
VBOA 网站允许访问者通过电子邮件联系该机构或个别工作人员。如果电子邮件中包含个人身份信息，VBOA 将使用该信息来回应询问或发送有关访问者感兴趣的服务的后续信息。电子邮件不安全，容易被拦截。如果通信中包含敏感信息，例如银行账号、信用卡或社会保险号，VBOA 建议通过邮寄或电话发送。
安全硬件和软件
为了网站安全目的并确保所有用户都能使用网站服务，州计算机系统利用硬件和/或软件程序来监控网络流量，以识别未经授权的上传或更改信息或造成损害的企图。除授权的执法调查外，不会采取任何其他尝试来识别个人用户或他们的使用习惯。
虽然法律或 VBOA 可能需要提供个人信息才能提供所请求的服务，但该机构仍需遵守《弗吉尼亚州法典》第2 . 2 - 3800 - 2 . 2 - 3809条中规定的信息系统管理要求，即弗吉尼亚州政府数据收集和传播实践法案。
网上交易
当访问者使用该机构网站上的在线申请功能链接来访问 VBOA 当前的在线服务之一（例如申请获得 CPA 执照）时，访问者就登录到了一个安全的流程。获取访问者提交的个人信息是为了让 VBOA 提供服务。所提供的个人信息是为了能够与该机构进行各种在线交易以及 VBOA 提供所请求的服务。VBOA 仅在认为开展业务和提供服务所必需的且法律允许的情况下才会收集、保留和使用个人信息。如果没有所要求的个人信息，VBOA 将无法提供在线服务。向该机构提供的个人信息将根据Commonwealth of Virginia法律受到保护。
无障碍信息
为了促进残障人士访问网络，VBOA 努力满足万维网联盟 (W 3 C)网络可访问性倡议 (WAI)的所有准则。
曲奇饼
Cookie 是存储在服务器上或发送回访问计算机的小文件。在某些应用程序中，用户信息被存储为 cookie，这些 cookie 被发回并存储在用户的计算机上。除了运行特定应用程序所需的信息外，VBOA 不会通过 cookie 收集任何用户信息。对于某些应用程序，会创建临时 cookie 来识别个人并在网上交易期间维持安全和正常的连接。
链接
VBOA 网站提供其他网站的链接。这包括其他州和联邦政府机构以及 CPA 组织运营的网站链接。当访问者链接到另一个网站时，他或她不再位于 VBOA 网站上，并且此 Web 政策将不再适用。当链接到另一个网站时，访问者将受到该新网站的网络政策的约束。
包含指向其他网站的链接，以便为访问者提供有用且有价值的信息。VBOA 可自行决定随时删除或替换指向外部网站和页面的超链接，无需另行通知。
包含指向外部网站的超链接并不意味着对链接网站上提供或引用的任何产品或服务、赞助组织或网站中可能表达或引用的任何观点的认可。
VBOA提供许多不受VBOA或与VBOA关联的任何组织控制、维护或监管的网站的链接；因此，VBOA对这些网站的内容不承担任何责任。使用从这些网站获得的信息是自愿的，只有在对信息的准确性进行独立审查后才可依赖这些信息。在这些网站上通过商品名称、商标或其他方式提及任何特定的商业产品、流程或服务，并不构成或仅仅构成VBOA的认可、推荐或优惠。
弗吉尼亚州信息自由法
FOIA，位于 § 2 . 2 - 3700等。《弗吉尼亚法典》第 seq. 条规定，保证联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构、公职人员和公职人员持有的公共记录。
公共记录是指由公共机构或其官员、雇员或代理人在处理公共事务时准备、拥有或持有的任何书面或记录，无论是纸质记录、电子文件、音频或视频记录还是任何其他格式。所有公共记录均被视为公开，并且只有在特定的法定豁免适用或根据法律要求保密的情况下才可以保留。
有关 VBOA 政策和 FOIA 程序的更多信息，请参阅VBOA FOIA 政策。
插件
VBOA 的网站是www.boa.virginia.gov ，提供多种格式的内容，需要插件或单独的浏览器组件才能正确查看。所有必需的插件均可免费使用。如果访问者的浏览器或辅助技术无法使用插件查看文件，请联系 VBOA 工作人员获取该文件的替代版本。
VBOA网站使用的插件有：
- Adobe 便携式文档格式文件 (.pdf) – Adobe Acrobat Reader
- Microsoft Word 文档 (.doc) – Word 查看器
- Microsoft Excel 电子表格 (.xls) – Excel 查看器
- Microsoft PowerPoint 演示文稿 (.ppt) – Power Point 查看器
覆盖条款
在适用的情况下，州法律、VBOA 法规和/或支持机构的政策将优先于此政策。与本政策相冲突的地方法令无效。
